시말서 양식 다운로드 및 작성 방법(한글, 워드, xls, pdf)

시말서는 회사 및 공공기관에서 일어난 잘못으로 인해 작성하게 되는 서류인데요. 사건의 발생 경위에 대해 작성하는 경위서와는 달리 시말서는 해당 사건에 대한 사과 및 반성 의미가 담겨져 있습니다. 오늘은 이런 시말서 양식 다운로드와 작성 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

1. 시말서 양식 다운로드

시말서는 어떤 잘못된 행동이나 실수를 저질렀을 때, 그 이유와 경과, 그리고 반성의 내용을 담아 작성하는 문서입니다. 주로 회사 혹은 공공 기관 등에서 실수나 규정 위반이 발생했을 때 작성하게 되며, 자신이 저지른 행동에 대한 설명과 다시는 그런 일이 발생하지 않도록 하겠다는 다짐이 포함됩니다.

2. 시말서 작성 방법

시말서를 작성할 때에는 자신이 저지른 일에 대한 반성과 재발을 방지하고자 하는 의지가 중요합니다. 따라서 해당 내용에 중점을 두어 아래의 순서대로 글을 작성해보시기를 권고드립니다.

1) 본인의 인적 사항을 기입합니다.

시말서는 조직 내에서 발생한 사건에 대한 책임을 묻는 근거로 활용됩니다. 따라서 주어진 양식에 자신의 소속, 직급, 사번, 성명, 전화번호 등의 인적 사항을 구체적으로 작성합니다.

2) 구체적인 사건의 개요를 작성합니다.

발생한 사건에 대한 개요를 상세하게 작성합니다. 사건에 대한 설명을 처음부터 끝까지 육하원칙에 따라 구체적으로 서술합니다.

3) 자신의 잘못을 인정 후 반성을 표현합니다.

경위서와 달리 시말서는 자신의 반성에 대한 내용이 들어갑니다. 자신의 행동으로 인해 발생한 사건에 대해 회사 및 조직에 피해를 끼쳤다는 것을 인정하고 용서를 구하도록 합니다.

4) 재발 방지를 약속합니다.

작성한 자신의 잘못을 토대로 배운 점, 깨달은 점 등을 도출하여 동일한 사건이 발생하지 않을 것이라는 의지를 표현합니다. 이 때, 어떤 노력을 통해 재발을 방지할 수 있을지 구체적인 예시를 들면 더욱 좋습니다.

3. 시말서 작성 예시

소속 고객지원부 직급 사원 성명 홍길동
사번 123456 입사일 20 년 월 일 근속년수 0년
위 본인은 00의 직원으로서 사규에 따라 맡은 바 의무와 책임을 다하여 성신한 태도로 복무를 해야함에도 아래와 같이 회사의 규정을 위반하였으므로, 이에 시말서를 작성하고 차후 해당 건을 계기로 같은 과오의 재발이 없을 것을 다짐하며, 더욱 성숙한 자세로 근무에 임하도록 하겠습니다.
빈번한 지각에 대한 반성문

본인은 20xx년 0월 0일, 정해진 출근 시간을 지키지 못하고 지각하였습니다.

천재지변 혹은 교통사고 등 급박한 사항 발생에 따른 지각이 아니라 지나친 음주로 늦잠을 자는 바람에 일어난 일로서 이는 전적으로 개인적인 잘못입니다. 이는 본인의 불성실한 근무 태도 때문에 발생한 일입니다.

이전에도 지각한 바가 있어, 00부 000팀장으로부터 지적을 받은 적이 있고 반복되는 지각으로 인해 팀 내 동료들의 업무에도 지장을 준 바가 있습니다.

이제부터는 정식 출근 시간을 반드시 준수하여 다시는 지각을 하지 않도록 다짐하겠습니다.

출근 시간을 잘 지키고 조직 내에서 맡은 업무도 완벽을 기해 성실하게 작업하는 근면 성실한 모습을 보여드릴 것을 맹세합니다.

한 번만 더 기회를 주시면 감사하겠습니다. 

 

시말서 작성 방법

Q. 시말서를 작성할 때 실수에 대한 변명을 해도 괜찮나요?

A : 시말서에서는 변명보다는 솔직한 반성이 중요합니다.

Q. 시말서와 경위서는 어떻게 다른가요?

A : 시말서는 잘못을 인정하고 반성하는 문서이고, 경위서는 사건이 발생한 경위나 상황을 객관적으로 설명하는 문서입니다.

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